8月31日上午，交通工程系参加迎新工作的全体师生在红旗广场全部集合，各位工作人员热情洋溢，为迎新生做了充分的准备。
系部宣传展板摆放于该系新生报到处醒目位置，迎新工作人员整装待发，根据原定计划进行着自己的工作。根据计划分工，前来报道的新生首先从到报道处报道，迎新同学帮助新生查找班级和宿舍分配情况；其次由引导服务的同学带领，将新生带到入学资格审查处进行登记，办理手续；然后由宿舍引导处的同学带领新生到宿舍区，在路上为新生讲了许多细节问题。最后，到达宿舍区，宿舍区内负责的同学为新生分发钥匙，解答新生疑惑，而且在各个楼层安排了学生会干事，为新生引路。同时，该系布置了“家长休息区”，也为一路舟车劳顿的家长提供一个好的休息区间。
